Микола Купава, Андрей Мельников и Александр Жучков первым делом посетили само Крапивенское поле, а уже потом вернулись в город для встречи с оршанцами.
В основном речь шла о работе оргкомитета: что уже сделано и что планируется еще сделать. Среди уже сделанного было отмечено издание сувенирной продукции в виде открыток к юбилею, намерение Национального Банка выдать юбилейную монету в честь Острожского и переименование одной из улиц Минска в честь Острожских.
Среди того что планируется: предложения по переименованию улиц к власти, организация раскопок как на Крапивенском поле, так и в реках Днепр и Крапивно, организация тематических выставок, продолжение выпуска сувенирной продукции, запуск сайта посвященного Битве, налаживание туристических путешествий, проведение конференций, концерты и фестивали в городах наиболее связанных с Битвой (Брест, Гродно, Борисов, Орша и т.д.), запуск спец.проекта на телеканале Белсат, выставки за рубежом, установка памятника в Гайне - здесь находятся могилы нескольких рыцарей погибших на Битве. Точку в годовом праздновании планируется поставить в Вильнюсе 5 декабря большим общегородским празднованием, которое организует белорусский диаспора вместе с властями Литвы, ведь именно 5 декабря Острожский как победитель триумфально въехал в столицу Великого княжества.
При этом, Александр Жучков подчеркнул, что никто не ограничивает инициативы и празднование во многом будет успешным благодаря инициативам на местах. Одна такая инициатива появилась сразу. Один из присутствующих предложил организовать вело-пробег по местам связанным с Битвой. При чем тут же появились и варианты маршрутов: от Орши до Гатьковщины, или от Борисова, или от Гродно и Бреста с позднейшим объединением двух групп.
Последним на встрече слово взял Андрей Мельников, он предложил не избегать чужих наработок, которые уже раскручены как символы. В частности, он предложил в определенных стилистических концепциях использовать для визуализации Битвы под Оршей "Георгиевскую ленту" и адаптированые лозунги украинской революции.
Закончилась встреча исполнением Андреем Мельниковым народной песни адаптированной под современность, посвященной Битве под Оршей.